文檔查看器

文檔查看器可讓您快速、直觀地瀏覽存儲在 Synology NAS 上的文檔。您還可通過共享鏈接來共享文檔并保護(hù)這些文檔免受不需要的訪問、下載和分發(fā)。

若要打開文檔：

1. 請進(jìn)入文檔查看器并單擊工具欄上的打開（文件夾圖標(biāo)）。
2. 找到并選擇所需文檔，并單擊選擇。如果文檔受密碼保護(hù)，您還需要輸入密碼驗證。
3. 默認(rèn)將顯示文檔頁面和縮略圖。若要顯示/隱藏縮略圖，單擊顯示縮略圖。

若要調(diào)整內(nèi)容顯示：

您可通過以下方式調(diào)整內(nèi)容顯示：

• 若要放大/縮小顯示的內(nèi)容：單擊工具欄上的放大和縮小。
• 若要更改內(nèi)容比例：單擊工具欄上的下拉比例菜單。從自動比例到調(diào)整頁面寬度中選擇預(yù)定義的比例或選擇。
• 若要旋轉(zhuǎn)內(nèi)容的顯示方向：單擊順時針旋轉(zhuǎn)或逆時針旋轉(zhuǎn)以將內(nèi)容按指定方向旋轉(zhuǎn) 90 度。

若要查看概要：

如果已為文件創(chuàng)建大綱，您就可通過大綱快速到達(dá)所需的頁面。

1. 單擊工具欄上的顯示縮略圖。
2. 單擊大綱可顯示大綱結(jié)構(gòu)。
3. 單擊大綱中的條目以進(jìn)入所需的頁面。

若要使用選擇工具和手動工具：

當(dāng)查看 .pdf 文件時，您可根據(jù)需求在選擇工具和手動工具之間切換：

1. 單擊工具欄上的選擇工具或手動工具：
   • 選擇工具（箭頭圖標(biāo)）：您可選擇、高亮或復(fù)制內(nèi)容。
   • 手動工具（手型圖標(biāo)）：您可沿所需方向拖放并拉動頁面。

若要按關(guān)鍵字搜索內(nèi)容：

1. 單擊搜索（放大鏡圖標(biāo)）并輸入關(guān)鍵字。
2. 若要找到有大小區(qū)分的匹配項，請選擇區(qū)分大小寫。
3. 搜索將實時開始，并在內(nèi)容中標(biāo)出匹配項。
4. 單擊<trong> 或 > 可跳轉(zhuǎn)到上一個或下一個匹配項。

若要查看文檔元數(shù)據(jù)：

單擊更多 > 查看信息可從大小到頁數(shù)找到相關(guān)文檔信息。

若要下載文檔：

單擊更多 > 下載可將文檔下載到本地計算機(jī)。

若要查看和下載附件：

如果您的 .pdf 文件有附件，可查看和下載附件。

1. 單擊工具欄上的顯示縮略圖
2. 選擇附件。附件將出現(xiàn)在左側(cè)面板中。
3. 單擊附件可下載所附的文件。

若要打印文檔：

單擊打印（打印機(jī)圖標(biāo)）并為打印輸出指定相關(guān)設(shè)置。

索引文件夾

若要檢索文件夾：

索引文件夾可幫助您快速定位、瀏覽或查看所含的文檔。

1. 單擊更多 > 設(shè)置 > 索引文件夾。
2. 單擊創(chuàng)建 > 選擇可檢索文件夾。
3. 有兩種檢索選項可供選擇：
   • 生成文檔縮略圖：將為檢索文件夾中文檔的每個頁面創(chuàng)建縮略圖，以便進(jìn)行快速瀏覽。
   • 預(yù)轉(zhuǎn)換文檔：檢索文件夾中的文檔將被預(yù)先直接轉(zhuǎn)換為可讀格式，方便快速打開和查看。
4. 單擊確定開始檢索。

注：

• 創(chuàng)建的縮略圖還可讓您在 File Station 上快速查找檢索文檔。
• 如果您為托管大量文件的文件夾建立索引，檢索過程可能需要一些時間才能完成。

若要編輯、刪除或重新索引文件夾：

1. 單擊更多 > 設(shè)置 > 索引文件夾。
2. 選擇所需的文件夾，然后單擊以下三個選項卡之一：
   • 編輯：修改文件夾的索引設(shè)置。
   • 刪除：停止索引文件夾。
   • 重新索引：如果文件夾的索引數(shù)據(jù)丟失，請重新檢索該文件夾。

注：

如果您刪除檢索的文件夾，則生成的所有預(yù)轉(zhuǎn)換縮略圖和文檔都將一并刪除。

管理共享鏈接

若要創(chuàng)建共享鏈接：

您可通過共享鏈接共享存儲在 Synology NAS 上的文檔。共享鏈接還可通過密碼/用戶證書信息來保護(hù)，以避免不需要的訪問。

1. 單擊工具欄上的更多，并選擇共享。
2. 單擊有效期可自定義共享鏈接的持續(xù)時間：
   • 設(shè)置停止時間：選擇此選項可確認(rèn)鏈接失效的日期和時間。
   • 設(shè)置開始時間：選擇此選項可確認(rèn)鏈接生效的日期和時間。
   • 允許訪問的數(shù)量：選擇此選項可確定鏈接可訪問的次數(shù)。
3. 若要保護(hù)鏈接免遭不必要的訪問，請選擇啟用安全共享：
   • 與 DSM 用戶共享：選擇此選項，可確定哪個 DSM 用戶可用用戶證書信息訪問此文檔。
   • 與他人共享：選擇此選項可設(shè)置密碼，允許非 DSM 用戶的訪問。
4. 若要避免不需要的下載和分發(fā)文檔，請選擇禁用文檔下載。該文檔亦將無法打印。
5. 通過以下方法發(fā)布共享鏈接。
   • 只需將 URL 復(fù)制到目標(biāo)查看器即可。
   • 通過默認(rèn)電子郵件（您的 DSM 電子郵件帳戶）或通過 Mail（第三方電子郵件應(yīng)用程序）發(fā)送鏈接。對于首次使用的用戶，請按以下向?qū)дf明設(shè)置要使用的電子郵件帳戶。
   • 單擊獲取二維碼可允許通過二維碼訪問。
6. 單擊保存完成該設(shè)置。

若要修改已有的共享鏈接：

1. 單擊更多 > 設(shè)置 > 管理共享鏈接。
2. 選擇所需的共享鏈接，然后單擊編輯以修改相關(guān)設(shè)置。

注：

• 您只能在更多 > 設(shè)置 > **中將共享權(quán)限**于管理員。

若要刪除共享鏈接：

共享鏈接一旦刪除，就將立即停止工作。

1. 單擊更多 > 設(shè)置 > 管理共享鏈接。
2. 用以下方式之一刪除不需要的共享文件夾：
   • 若要刪除單個共享鏈接：選擇不需要的共享鏈接，然后單擊刪除。
   • 若要刪除所有無效鏈接：單擊清除無效鏈接，刪除所有無效和過期的共享鏈接。

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